Stad Leuven zocht ondersteuning bij de implementatie van hun wijkgebonden energiestrategie. Transition Stories bood specifieke assistentie om hun ambitieuze warmtebeleid te integreren in het stedelijk beleid, de Pilot Cities te lanceren, en de energiestrategie om te zetten in een concreet actieplan. Dit omvatte begeleiding bij het onderzoeken van lokale energie- of warmtebedrijven, advies over de meerwaarde ervan voor de warmtetransitie, en ondersteuning bij het benutten van technisch onderzoek voor warmtenetten.
Transition Stories ontwikkelde een uitgebreid processchema dat over drie cruciale fasen verdeeld was: 1) oriënteren, 2) verkennen en opstarten, 3) uitvoeren, bijsturen en schalen. Allereerst lag de focus op het verkennen van de mogelijkheden en uitdagingen, terwijl daarna actief werd gestart met het initiëren van concrete acties. Hierbij werd een gedetailleerd plan van aanpak opgesteld en werd begeleiding geboden om de initiatieven effectief te laten van start gaan.
Tijdens de uitvoeringsfase speelde Transition Stories een actieve rol in het ondersteunen en bijsturen van lopende projecten. Dit omvatte niet alleen het faciliteren van de operationele aspecten, maar ook het optimaliseren van de regiestructuur om een soepele voortgang van de projecten te garanderen.